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Administración de clientes y control de cartera

  • Catálogo de clientes, control de los datos de los clientes con validaciones del RUC y datos para el SRI.
  • Emisión de estados de cuenta.
  • Localización de clientes por país, provincias, ciudades y zonas.
  • Personalización por tipos y sub-tipos de clientes.
  • Asignación de vendedores, áreas o divisiones del negocio, tipo de precios, crédito y cobranzas a clientes.
  • Manejo de retenciones.
  • Control de ordenes de ventas y pedidos de clientes.
  • Facturación de productos y/o servicios.
  • Control de cobranzas.
  • Control de cheques a fechas.
  • Control de centros de costos y agencias o puntos de ventas.
  • Control de puntos de ventas para el consumidor final.
  • Facturación multi-bodega.
  • Emisión de boletas de ventas para puntos de ventas, según formatos SRI o pre-impresos.
  • Control de excedentes en cobros.
  • Control de secuenciales de facturas.
  • Control de precios por clientes y tipos de descuentos.
  • Manejo de hasta 99 tipos de precios.
  • Liquidación de comisiones por líneas de productos.
  • Control de ventas perdidas por stock.
  • Saldos de Clientes detallado por Documentos, por Cuentas Contables.
  • Saldos resumido por Cliente.
  • Saldos resumido por Vendedores.
  • Secuencial por Número de Factura.
  • Detalle de la Facturación, Notas de crédito, débito.
  • Cartera Vencida y por Vencer a 30, 60, 90, 120 o más días.
  • Informe de Flujo de Ingresos, mensual y detallado, por División del negocio, Provincias, Vendedores o Líneas de Ventas.
  • Saldos de Clientes por localización, Zona, Ciudad, Provincia, País.
  • Informe de Retenciones emitidas de Clientes

Administración de proveedores

  • Manejo de códigos de Proveedores.
  • Administración del catálogo de Proveedores y Acreedores, validación del RUC y la información necesaria para la emisión del Anexo Transaccional según formatos del SRI.
  • Clasificación de Proveedor y Acreedores, por tipo de servicios y productos.
  • Clasificación del catálogo de Proveedores por División o Centro de Costo del negocio.
  • Administración de crédito con Proveedores.
  • Registro de Facturas, Boletas de Ventas, y todo tipo de Documento con autorización del SRI.
  • Registro de las Facturas de Compras con datos requeridos para el Anexo transaccional, con el sustento tributario, autorización y fecha de caducidad del documento autorizado.
  • Emisión de Retenciones en la fuente, con su secuencial y con datos según el SRI.
  • Integración con Contabilidad General e Inventarios.
  • Administración de Proveedores por División o Centros de Costo del negocio.
  • Control de Accesos por Centros de Costo o Divisiones.
  • Emisión de Estados de cuenta.
  • Control de Saldos de Documentos por Pagar (Documentos Abiertos).
  • Informe de Cuentas por Pagar Vencidas y por Vencer a 30, 60, 90, 120 y más días (morosidad).
  • Informe de emisiones de Retenciones del IVA y Fuente.

Gestión de inventarios

  • Registro de cuentas Bancarias clasificadas por tipos y subtipos.
  • Registro de Depósitos, Notas de Crédito, Débito y Cheques.
  • Control del Secuencial de cheques.
  • Emisión de Comprobante de Ingreso o depósito.
  • Emisión de Comprobante de Nota de Crédito o Débito.
  • Emisión de Comprobante de Pago.
  • Control en la Anulación de cheques y reversión de documentos.
  • Control de Pagos integrado con el módulo de Cuentas por Pagar o Proveedores.
  • Clasificación de Ingresos e Egresos, concepto ¿a dónde va mi dinero y de dónde viene?
  • Control de Caja Chica.
  • Emisión de Conciliación Bancaria.
  • Saldos al Día de las Cuentas Bancarias.
  • Informe de Cheque girados.
  • Informe de Depósitos, Notas de créditos y Débitos.
  • Libro Banco.
  • Informe de Conciliación Bancaria.

Control bancario

  • Registro de cuentas Bancarias clasificadas por tipos y subtipos.
  • Registro de Depósitos, Notas de Crédito, Débito y Cheques.
  • Control del Secuencial de cheques.
  • Emisión de Comprobante de Ingreso o depósito.
  • Emisión de Comprobante de Nota de Crédito o Débito.
  • Emisión de Comprobante de Pago.
  • Control en la Anulación de cheques y reversión de documentos.
  • Control de Pagos integrado con el módulo de Cuentas por Pagar o Proveedores.
  • Clasificación de Ingresos e Egresos, concepto ¿a dónde va mi dinero y de dónde viene?
  • Control de Caja Chica.
  • Emisión de Conciliación Bancaria.
  • Saldos al Día de las Cuentas Bancarias.
  • Informe de Cheque girados.
  • Informe de Depósitos, Notas de créditos y Débitos.
  • Libro Banco.
  • Informe de Conciliación Bancaria.

Administración contable y financiera

  • Contabilidad Multi-compañía.
  • Contabilidad Multi-moneda.
  • Control de ingreso de Documentos según períodos, tanto en la contabilidad como en los módulos.
  • Control de períodos Contables.
  • Clasificación de las transacciones por Conceptos Contables.
  • Identificación de los Asientos de Diarios por su origen.
  • Tipificación de las Cuentas Contables.
  • Creación de Plan de cuentas de hasta 16 niveles.
  • Manejo de Centros de Costos, anticipos de Clientes, Proveedores, Empleados, como Terceros.
  • Automatización del cierre anual, cálculo de los Resultados del ejercicio fiscal.
  • Balance de Comprobación.
  • Anexo de Cuentas de Mayor.
  • Estados Financieros personalizados.
  • Balance General, en formato lineal y por subgrupos.
  • Estado de Resultado por Centros de Costos.
  • Distributivos de Gastos de Centros de Costos y generales.
  • Informe de movimiento por cuenta de Mayor.
  • Consulta de saldos de Cuentas de Mayor y Auxiliares.

Planillas - Pagos a colaboradores

  • Registro de Colaboradores, con cargos distribuidos según el organigrama de la Institución.
  • Registro de Cargas familiares.
  • Elaboración del Rol de Pagos por Tipos, Periodos y Tipos de Transacciones.
  • Comprobantes de Pagos del Rol.
  • Generación del archivo electrónico para el pago de Sueldo por medio del Banco.
  • Elaboración de las Provisiones del Rol, Décimos, Vacaciones y Fondo de Reserva.
  • Utilitarios para incrementos del Sueldo.
  • Control de Préstamos a los Colaboradores.
  • Elaboración para el Proceso de Liquidación y Actas de Finiquito.
  • Consulta en línea de todos los procesos en diferentes periodos.
  • Integración con la Contabilidad.

Modelos de negocios soportados

  • CatManufactura
  • Servicios
  • Seguros
  • Finanzas
  • Comercial
  • Retail

Consulte nuestros Planes de Servicios vigentes a partir del 28 de Enero del 2014.