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Administración de clientes y control de cartera
- Catálogo de clientes, control de los datos de los clientes con validaciones del RUC y datos para el SRI.
- Emisión de estados de cuenta.
- Localización de clientes por país, provincias, ciudades y zonas.
- Personalización por tipos y sub-tipos de clientes.
- Asignación de vendedores, áreas o divisiones del negocio, tipo de precios, crédito y cobranzas a clientes.
- Manejo de retenciones.
- Control de ordenes de ventas y pedidos de clientes.
- Facturación de productos y/o servicios.
- Control de cobranzas.
- Control de cheques a fechas.
- Control de centros de costos y agencias o puntos de ventas.
- Control de puntos de ventas para el consumidor final.
- Facturación multi-bodega.
- Emisión de boletas de ventas para puntos de ventas, según formatos SRI o pre-impresos.
- Control de excedentes en cobros.
- Control de secuenciales de facturas.
- Control de precios por clientes y tipos de descuentos.
- Manejo de hasta 99 tipos de precios.
- Liquidación de comisiones por líneas de productos.
- Control de ventas perdidas por stock.
- Saldos de Clientes detallado por Documentos, por Cuentas Contables.
- Saldos resumido por Cliente.
- Saldos resumido por Vendedores.
- Secuencial por Número de Factura.
- Detalle de la Facturación, Notas de crédito, débito.
- Cartera Vencida y por Vencer a 30, 60, 90, 120 o más días.
- Informe de Flujo de Ingresos, mensual y detallado, por División del negocio, Provincias, Vendedores o Líneas de Ventas.
- Saldos de Clientes por localización, Zona, Ciudad, Provincia, País.
- Informe de Retenciones emitidas de Clientes
Administración de proveedores
- Manejo de códigos de Proveedores.
- Administración del catálogo de Proveedores y Acreedores, validación del RUC y la información necesaria para la emisión del Anexo Transaccional según formatos del SRI.
- Clasificación de Proveedor y Acreedores, por tipo de servicios y productos.
- Clasificación del catálogo de Proveedores por División o Centro de Costo del negocio.
- Administración de crédito con Proveedores.
- Registro de Facturas, Boletas de Ventas, y todo tipo de Documento con autorización del SRI.
- Registro de las Facturas de Compras con datos requeridos para el Anexo transaccional, con el sustento tributario, autorización y fecha de caducidad del documento autorizado.
- Emisión de Retenciones en la fuente, con su secuencial y con datos según el SRI.
- Integración con Contabilidad General e Inventarios.
- Administración de Proveedores por División o Centros de Costo del negocio.
- Control de Accesos por Centros de Costo o Divisiones.
- Emisión de Estados de cuenta.
- Control de Saldos de Documentos por Pagar (Documentos Abiertos).
- Informe de Cuentas por Pagar Vencidas y por Vencer a 30, 60, 90, 120 y más días (morosidad).
- Informe de emisiones de Retenciones del IVA y Fuente.
Gestión de inventarios
- Registro de cuentas Bancarias clasificadas por tipos y subtipos.
- Registro de Depósitos, Notas de Crédito, Débito y Cheques.
- Control del Secuencial de cheques.
- Emisión de Comprobante de Ingreso o depósito.
- Emisión de Comprobante de Nota de Crédito o Débito.
- Emisión de Comprobante de Pago.
- Control en la Anulación de cheques y reversión de documentos.
- Control de Pagos integrado con el módulo de Cuentas por Pagar o Proveedores.
- Clasificación de Ingresos e Egresos, concepto ¿a dónde va mi dinero y de dónde viene?
- Control de Caja Chica.
- Emisión de Conciliación Bancaria.
- Saldos al Día de las Cuentas Bancarias.
- Informe de Cheque girados.
- Informe de Depósitos, Notas de créditos y Débitos.
- Libro Banco.
- Informe de Conciliación Bancaria.
Control bancario
- Registro de cuentas Bancarias clasificadas por tipos y subtipos.
- Registro de Depósitos, Notas de Crédito, Débito y Cheques.
- Control del Secuencial de cheques.
- Emisión de Comprobante de Ingreso o depósito.
- Emisión de Comprobante de Nota de Crédito o Débito.
- Emisión de Comprobante de Pago.
- Control en la Anulación de cheques y reversión de documentos.
- Control de Pagos integrado con el módulo de Cuentas por Pagar o Proveedores.
- Clasificación de Ingresos e Egresos, concepto ¿a dónde va mi dinero y de dónde viene?
- Control de Caja Chica.
- Emisión de Conciliación Bancaria.
- Saldos al Día de las Cuentas Bancarias.
- Informe de Cheque girados.
- Informe de Depósitos, Notas de créditos y Débitos.
- Libro Banco.
- Informe de Conciliación Bancaria.
Administración contable y financiera
- Contabilidad Multi-compañía.
- Contabilidad Multi-moneda.
- Control de ingreso de Documentos según períodos, tanto en la contabilidad como en los módulos.
- Control de períodos Contables.
- Clasificación de las transacciones por Conceptos Contables.
- Identificación de los Asientos de Diarios por su origen.
- Tipificación de las Cuentas Contables.
- Creación de Plan de cuentas de hasta 16 niveles.
- Manejo de Centros de Costos, anticipos de Clientes, Proveedores, Empleados, como Terceros.
- Automatización del cierre anual, cálculo de los Resultados del ejercicio fiscal.
- Balance de Comprobación.
- Anexo de Cuentas de Mayor.
- Estados Financieros personalizados.
- Balance General, en formato lineal y por subgrupos.
- Estado de Resultado por Centros de Costos.
- Distributivos de Gastos de Centros de Costos y generales.
- Informe de movimiento por cuenta de Mayor.
- Consulta de saldos de Cuentas de Mayor y Auxiliares.
Planillas - Pagos a colaboradores
- Registro de Colaboradores, con cargos distribuidos según el organigrama de la Institución.
- Registro de Cargas familiares.
- Elaboración del Rol de Pagos por Tipos, Periodos y Tipos de Transacciones.
- Comprobantes de Pagos del Rol.
- Generación del archivo electrónico para el pago de Sueldo por medio del Banco.
- Elaboración de las Provisiones del Rol, Décimos, Vacaciones y Fondo de Reserva.
- Utilitarios para incrementos del Sueldo.
- Control de Préstamos a los Colaboradores.
- Elaboración para el Proceso de Liquidación y Actas de Finiquito.
- Consulta en línea de todos los procesos en diferentes periodos.
- Integración con la Contabilidad.
Modelos de negocios soportados
- CatManufactura
- Servicios
- Seguros
- Finanzas
- Comercial
- Retail
Consulte nuestros Planes de Servicios vigentes a partir del 28 de Enero del 2014.